1.21.2016

SACA MAS PARTIDO A TU COMITE


La tecnología nos acerca a los mas lejanos y nos distancia de los mas próximos. Michele Norsa

Muchos Líderes malgastan su tiempo en Comités, tediosos e improductivos, en las que uno habla y el resto cuando menos escucha de forma paciente o en el peor de los casos, desconecta o atiende a sus e-mails bajo la mesa.

Somos demasiado propensos a servirnos de las Presentaciones, las mas de las veces abigarradas y llenas de datos e información, como hilo conductor y único medio de interactuación en los Comités.

Esta excesiva dependencia de las herramientas tecnológicas nos impide realizar un autentico debate, cara a cara, sobre aquellos temas candentes, que de verdad importan y casi nunca se abordan, bien sea por causa de rutinas e inercias, falta de espíritu crítico con demasiados “incuestionales” o por evitar el conflictos.

Los Líderes mas efectivos fomentan en sus Reuniones y Comités con su Equipo Directivo un debate abierto y responsable en el que tienen cabida y se contrastan las distintas opiniones y pareceres sobre una determinada cuestión. Gestionan el Foco, el Tiempo, la Energía y las Emociones para sacar el mayor provecho y obtener lo mejor de su Equipo Directivo en cada Reunión.

En lugar de derrochar tiempo y energía  en repasar Reportes, Indicadores  y Estados de Cuenta centrando su atención en el pasado y siguiendo un orden preestablecido de antemano; no dudan en ajustar el Orden del Día de cada Comité para tratar sobre aquellas cuestiones relevantes que afectan la Estrategia o Cultura Organizativa , la mejora de la Competitividad o el Futuro de la Compañía.

Además de debatir, el Líder efectivo empuja a la acción, promueve la toma de decisiones ejecutivas y provoca la puesta en marcha y desarrollo de Proyectos y Planes de Acción, con sus “Dead Lines” y Responsables.

 Si queremos mejorar el funcionamiento y rendimiento de nuestros Comités acostumbrémonos a sustituir Monólogos por Diálogos.  Demos la oportunidad a nuestros Equipos de manifestarse, participar y contribuir de manera responsable mientras nosotros servimos de inspiración y ponemos en práctica nuestra escucha activa y empática.

No hay comentarios: